Ketika kita bekerja menggunakan aplikasi excel yang merupakan paket dari Microsoft office kita selalu akan dihadapkan pada penyelesian cell, dengan tujuan untuk melakukan pengeditan. Baik itu tampilan atau format table ataupun pengeditan formula – formula dan value – value yang ada pada table.
Kita terbiasa melakukan penyeleksian dengan beberapa cara :
1. Menggunakan mouse, yaitu dengan teknik drag dan drop. Tekan – tahan dan tarik.
2. Menggunakan keyboard yaitu mengkombinasikan antara shift dan arah panah
3. Menggunakan keyboard dan mouse. Meletakan pointer cell di awal penyeleksian, kemudian untuk memperpanjang peyeleksian tekan dan tahan tombol “shift” lalu letekan pointer cell di akhir penyeleseksian. Maka beberapa cell dengan cepat akan terseleksi. Dan untuk melakukan penyeleksian secara terpisah atau tidak terurut kita bisa menggunakan tombol “ctrl”. Tekan dan tahan tombol “ctrl” lalu mainkan mouse Anda. Letakan pointer cell Anda di cell yang akan Anda seleksi dengan tetap menekan dan menahan tombol “ctrl” pada keyboard.
Nah sekarang saya akan memperkenalkan teknik baru pengganti tombol shift dan ctrl. Kita tidak perlu berlama – lama menekan dan menahan tombol shift ataupun ctrl. Cukup menekan tombol fungsi F8 yang berfungsi mengektifan mode perpanjangan “EXT”. Berikut Anda bisa perhatikan langkah – langkahnya :
1. Letakan cell pointer di awal seleksi.
2. Aktifkan mode perpanjangan dengan menekan tombol F8.
3. Lalu letakan cell pointer di cell sebagai akhir seleksi.
Anda bisa lihatkan. Anda tidak perlu menahan / menekan tombol shift berlama – lama. Cukup menekan tombol F8 sekali sebagai penggantinya.
Sedangkan untuk melakukan seleksi secara terpisah, pada trik sebelumnya kita menggunkan bantuan tombol ctrl, dengan menekan dan menahannya. Dan sekarang kita tetap akan menggunakan tombol F8 sebagai mode perpanjangan seleksi dengan dipadukan tombol Shift. Berikut langkah – langkahnya :
1. Letakan cell pointer di awal seleksi.
2. Aktifkan mode perpanjangan terpisah dengan menekan tombol Shift dan F8 secara bersamaan. Cukup sekali saja.
3. Kemudian arahkan cell pointer Anda menggunakan mouse di cell – cell yang akan Anda seleksi.
Bagaimana lebih mudahkan.
Demikian sedikit tips dan trik Mempercepat penyeleksian pada excel
Selamat mencoba.
